CASE SS-03

ファイル共有をオンプレミスのファイルサーバーから Box へ移す方針は決まっていましたが、フォルダ構成や権限をどう運用するか、既存データをどの方式でどれだけの期間で移せるか、ID をどう連携するかが未確定で、要件定義書はあるものの Box 上でどう実現するかは整理されていませんでした。

データ量が多く、移行に使うツールや並列度によって所要期間が大きく変わるため、机上の見積りだけで本番移行の計画を立てることができませんでした。移行期間中の業務影響を抑えるためにも、実データで確かめてから計画を固める必要がありました。また、日常業務は Microsoft 365 の Teams・Outlook が中心のため、Box を「別の置き場」にせず、普段のツールから自然に使える状態にすることが定着の条件でした。

まず要件確認の工程として、お客様の要件定義書をもとに Box の運用要件と移行要件を確認し、あわせて ID 連携の要件を整理しました。当社が全体の窓口とプロジェクト管理を担い、運用・移行要件はパートナー SIer のエンジニアと、ID 連携要件は当社エンジニアが担当する体制で、要件確認案と QA 管理表を成果物として整理しました。

次にデータ移行検証。ファイルサーバーにアクセスできる環境で検証環境を構築し、移行データを整備したうえで移行テストを実施しました。検証期間中に本番データの多くを移行できる可能性があったため、検証と本番データの移行を並行して進め、検証終了時の残データについて、必要な期間と計画を提案する進め方としました。市販の移行ツールについても、費用と契約形態を比較して参考情報として提示しています。

検証結果をテスト結果報告書にまとめ、移行計画立案の工程で残データの移行方式、期間、体制を移行計画書として整理。計画に沿って本番移行を完了し、Box での本稼働に移行しました。作業は平日日中を基本とし、各工程で確認会議を設けてお客様と認識を合わせながら進めました。

本稼働後、Microsoft 365 との連携として Box for Microsoft Teams と Box for Outlook を設定。Teams のチャネルに Box Files タブを追加してフォルダを参照・アップロードできること、投稿時に Box 経由でファイルを共有できること、Outlook でメールの添付ファイルと本文を Box に保存できること、Box 上のファイルをリンクとして添付できることを、テスト仕様書に基づいてお客様環境で確認し、結果報告書として納品しました。